Doradca podatkowy Robert Okulski w cyklu artykułów opowie o tym, czym charakteryzują się profesjonalne usługi księgowe i podatkowe. W kolejnych odsłonach tekstu znajdą Państwo informacje o rodzajach niezbędnych uprawnień do prowadzenia ksiąg, legalności oprogramowania i referencji usługodawcy. Rozważymy także kwestię wielkości biura i ceny.

Wybór biura rachunkowego

Większość rozmów z potencjalnymi klientami poszukującymi nowego biura rachunkowego ogranicza się do pytania o cenę usługi i na podstawie tej informacji podejmowane są przez nich decyzje o wyborze usługodawcy. Zadziwiające jest to, że ci sami ludzie, którzy potrafią poświęcić mnóstwo czasu na analizowanie marki nowego samochodu, wyboru lokalizacji i standardu siedziby firmy, czy chociażby zakupu telefonu komórkowego, zupełnie nie przywiązują wagi do jakości, a przede wszystkim gwarancji bezpieczeństwa jakie powinna zapewniać obsługa podatkowa firmy. A przecież źle prowadzona obsługa księgowa i doradcza, oprócz wymiernych strat finansowych, może kosztować właściciela firmy nie tylko zszargane nerwy i ubytek zdrowia ale także utratę reputacji na rynku.

Co dziwniejsze, najczęstszą przyczyna zmiany firmy księgowej jest niezadowolenie z poziomu organizacyjnego świadczonej usługi. W rozmowie na temat przyczyn zmiany biura rachunkowego bardzo często słyszę: „nie mogłem się dogadać, uzyskać żadnych informacji, wyjaśnień”, „dokumenty były sporządzane w ostatniej chwili i byłem zaskakiwany wysokością podatku w dniu płatności”, „musiałem sam jeździć do urzędu i korygować deklaracje”. Na pytanie dlaczego przedsiębiorca nie sprawdził jakości oferowanych usług często trudno jest uzyskać rozsądną odpowiedź.

Przedsiębiorcy uważają, że prowadzenie księgowości to wyłącznie wypełnianie rubryczek, tak wiec bez znaczenia jest, komu tą pracę zlecimy. A przecież, tak jak zegarek dobrej marki kupujemy ze względu na niezawodność a nie złoconą bransoletę a od telefonu komórkowego oczekujemy funkcji wspomagających naszą pracę, niekoniecznie jak najlepszego aparatu fotograficznego, tak od obsługi podatkowej naszej firmy należy oczekiwać sprawności i efektywności działania, a więc szybko dostarczanych informacji, zarówno na temat sytuacji finansowo – podatkowej przedsiębiorstwa, jak i zmian w przepisach, aktywnej analizy naszych problemów i doradztwa, a przede wszystkim, zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa na styku naszych interesów z interesami fiskalnymi państwa.

Temu jakie istnieją rodzaje uprawnień do prowadzenia rozliczeń podatkowych, w jaki sposób rozpoznać solidną firmę działającą w branży podatkowej, na jakie szczegóły zwracać uwagę przy wyborze doradcy podatkowego bądź księgowego, poświęcony będzie cykl kolejnych sześciu artykułów.

Robert Adam Okulski

Doradca Podatkowy nr lic. 1030. Prezes Zarządu Okulscy Księgowość Sp. z o. o.

Specjalizuje się w aspektach związanych z outsorcingiem zatrudnienia oraz kontraktami menadżerskimi.

Aktywny propagator przedsiębiorczości. Członek Rady Programowej i wykładowca Alternatywnej Szkoły Biznesu i Rozwoju Osobistego. Publikuje porady z zakresu rozliczeń podatkowych m.in. w "Biuletynie Polskiego Towarzystwa Tłumaczy Przysięgłych i Specjalistycznych TEPIS", czasopismach "MotoBiznes" i "Poradnik Aptekarski" oraz na portalu internetowym "IPO.pl - doradca biznesu"

Na rynku od 1993 roku. Twórca Grupy Księgowej OKULSCY (www.okulscy.com.pl)